本部役員【書記】活動紹介

2025/09/11



書記のこれまでの約1年半の活動についてご紹介いたします。

書記という名前ですが実際のところ議事録をとる機会はそれほどなく、年2回の総会と印刷に関係する作業(それもペーパーレス化で減ってきていますが)、そして昨年度からはブログの管理も行っています。



●書記1さんのお話


一年を通してどんな活動をしていますか?または、これまでどんな活動をしてきましたか?


1年を通して書記2名での文書の校正作業があります。
また、前期後期総会準備(総会の事前告知、承認・不承認のアンケートフォーム作成・結果報告作成、結果告知)を行います。作業はLINEやLINE WORKS、Googleワークスペースなどでやり取りしながら進めています。


来校頻度、外出頻度はどのくらいですか?


基本月1回ですが、時期によってまちまちです。総会時期(6月・2月)前には来校頻度はあがるかと思います。学校に行く用事に合わせて先生方と話をしたりしています。


役員を引き受けた決め手は何でしたか?


任期後の免除制度(2年本部役員をつとめると運営委員、校外ブロック委員の免除があります)


役員をやっていて良かったこと、負担に感じることは何ですか?


色々な先生方と話ができて、子供の事を面談期間以外でも聞くことができます。全く負担がないとは言いませんが、色々思い返すとやって良かったのではと思います。


迷っている方に一言


先生方だけではなく学校にいる方全員が顔を覚えていてくれます。些細な事かも知れませんが、意外と嬉しいものです。迷っているなら一度やってみるのもいいかと思います。どこかに楽しさ、喜びを感じられるポイントがあると思いますよ。



●書記2さんのお話


一年を通してどんな活動をしていますか?または、これまでどんな活動をしてきましたか?


私は各所から上がってくるブログ掲載依頼をもとにブログをアップすること、本部としてブログを通してお知らせしたいことを記事化すること、入学式で配付する書類の準備、4月の保護者会で配付する資料作りが自分の中では大きな活動です。

1年をとおしてPTA本部からのものと校外委員会からのものを都度校正します。また、最近は皆様のご協力もありペーパーレス化が順調にすすんでいるためあまりありませんが、本部として印刷が必要なことがあったら、基本書記が担当します。


来校頻度、外出頻度はどのくらいですか?


基本月1回の役員会に出席します。ブログ作業は自分のPCやスマホを使用してどこででもできます。入学式の書類準備を行う3月は複数回来校しました。また担当の係活動のために運営委員さんたちといっしょに来校することがあります。


役員を引き受けた決め手は何でしたか?


幼稚園や保育園に比べてどうしても距離ができてしまうため日吉台小学校についてよく知りたいと思いました。あと来校したときに自然な子どもの様子を見れること、低学年のうちの方が子どもも喜んでくれるしいいのかなと思いました。もちろん免除規定も魅力的でした。


役員をやっていて良かったこと、負担に感じることは何ですか?


小学校についてよく知ることができ自分自身が安心することができました。また子どもの休み時間の様子なども見られて同じく安心につながりました。あとは役員同士の人間関係が良く、同年代の子どもを育てる何でも相談できる仲間と知り合えて、とても心強く、そして会議も毎回とても楽しいです。


一方で制度の形を変え、新しい体制でスタートしようとするときに発生する色々なリスクや不備を考えたり、話し合ったり、これまでになかった書類を作成したりするときは少し大変でした。でもみんなで調べて話し合って乗り越えたことは良い思い出です。


迷っている方に一言


ペーパーレス化が進んだこともあり思っていたより来校頻度が少ないなと私は感じました。役員会以外の来校は自分の都合で決めることができ、会議室の予約もアプリでいつでもできるので便利です。また、家族や自分の体調不良などで役員会当日欠席することになっても、フォローしてもらえるので大丈夫です。日を追うごとに多くの人にとって活動しやすい形になってきているのではないかと思います。

次に自分の子とは違う学年との人間関係ができることも大きいです。いつも参考になるお話を聞かせてもらい、先に心の準備ができるので、落ち着いて過ごせています。

そして最後に何といっても小学校のことをよく知れることが大きいです。小学校に対する解像度が上がるほど、自分の場所になっていきますし、楽しく過ごせるので、迷われている方は思い切って飛び込んでみてほしいです。



PTA本部 書記